El benefici pot considerar-se de dues maneres:
- Com a valor absolut ( "Aquest mes he guanyat X ...")
- Com a valor relatiu ( "El meu benefici és un% dels meus ingressos")
El benefici com una xifra, ens indica el que vam guanyar en una quantitat concreta, sobre la qual pagarem els impostos. Les variacions en aquesta xifra al final de cada trimestre només ens diran si guanyem més o menys diners. En canvi, el percentatge sobre els ingressos ens dóna més informació.
Comparant aquest percentatge al llarg dels mesos, sabrem si som més eficients en la nostra gestió de la clínica, amb independència del volum de facturació.
Un exemple ajudarà a explicar-ho ....
En aquest cas el trimestre en què s'obtenen més beneficis és el 4t, però en canvi no només és el que té un percentatge de beneficis sobre ingressos més baix, sinó que a més, aquest percentatge està per sota de la mitjana anual. Això ens hauria de fer saltar les alarmes ja que també és el trimestre en què més s'ha facturat.
Queda clar que el Trimestre 1 ha estat el més eficient de tots, doncs, si bé és cert que la xifra de beneficis ha estat la menys en valor absolut (7.500 €), és el mes en què més ha estat el benefici en comparació amb el volum dels ingressos (17,4%).
Què ha passat al Trimestre 4? Què ha anat malament?
La resposta només pot venir d'una anàlisi de les xifres una mica més acurat. Si bé de moment considerarem els ingressos a nivell global, no passa el mateix amb les despeses, que es poden agrupar en diverses categories. Cada agrupació depèn de l'estructura de despeses de cada clínica, però a nivell general podria definir-se un compte de resultats de la manera següent:
compres
Agrupa les compres de material que fem servir de manera directa en la nostra feina a la clínica dental: material fungible, implants, pròtesis, etc. Es registra quan es compra la factura, i no quan es paga.
marge
La primera diferència entre els nostres ingressos i les factures de compra és el marge. Ens indica quin és el percentatge que carreguem a la nostra compra. En aquest cas, el preu gira al voltant del 50% del marge. Al Trimestre 4, podem pensar que:
- O bé hem comprat molt material que encara no hem fet servir (en aquest cas es tracta d'una incidència temporal),
- O bé hem comprat igual i hem hagut de fer tractaments més barats per la pressió de mercat de preus a la baixa (en aquest cas haurà de procurar-millorar el marge, sigui pujant preus sigui comprant més barat).
despeses
El marge ha de permetre absorbir les despeses de la cínica. Han de ser els que permeten funcionar a la clínica, com les despeses de personal generals o subministraments. I altres no tan imprescindibles però que assumim per tenir més presència al mercat, com els destinats a campanyes de màrqueting. L'amortització correspon al desgast per l'ús dels equips adquirits i les instal·lacions de la clínica.
El benefici final
És el que ens queda després d'haver afrontat totes les despeses. Sobre aquesta quantitat es pagaran els impostos. Com es pot observar, el punt d'inici (ingressos) i el final (beneficis) són el mateix, però la importància està en la informació que ens proporciona. Una bona comptabilitat i una bona anàlisi de les finances permeten conèixer l'evolució del negoci i emprendre accions correctores.